Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «НОВЕЙШИЕ ТЕХНОЛОГИИ»

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «НОВЕЙШИЕ ТЕХНОЛОГИИ» (далее –Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов и обрабатываемых в обществе с ограниченной ответственностью «НОВЕЙШИЕ ТЕХНОЛОГИИ» (далее – Общество, Работодатель) персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее – РФ) в области персональных данных, в том числе Федерального закона РФ от 27.07.2006г № 152_ФЗ «О персональных данных» (далее Закон «О персональных данных»), а также иными нормативными правовыми актами РФ, регулирующими обработку и защиту персональных данных
1.3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
3) оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными;
4) субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных. Субъектами персональных данных в Обществе являются работники (в том числе бывшие) Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей (соискатели), близкие родственники работников, лица, заключающие гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг),
представители контрагентов, физические лица, заключившие договоры купли продажи, проката, оказания услуги и др.;
5) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
6) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
7) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
8) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
9) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
10) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
12) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
13) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу
власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
14) конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Сведениями, составляющими персональные данные в Обществе, является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. В состав персональных данных включаются:
⎯ анкетные и биографические данные;
⎯ образование;
⎯ сведения о трудовом и страховом стаже работы;
⎯ сведения о предыдущем месте работы;
⎯ сведения о составе семьи;
⎯ паспортные данные;
⎯ сведения о воинском учете;
⎯ сведения о заработной плате работника;
⎯ сведения о социальных льготах;
⎯ специальность, квалификация;
⎯ занимаемая должность;
⎯ размер заработной платы;
⎯ адрес регистрации и места жительства;
⎯ домашний телефон;
⎯ содержание трудового договора;
⎯ содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
⎯ подлинники и копии приказов по личному составу;
⎯ личные дела и трудовые книжки работников;
⎯ дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям;
⎯ копии отчетов, направляемые в органы статистики;
⎯ копии документов об образовании;
⎯ результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
⎯ фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;
⎯ рекомендации, характеристики;
⎯ семейное положение, наличие детей, родственные связи;
⎯ прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
Из указанного списка Общество вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют физическое лицо как сторону трудового договора, договора на выполнение работ (оказание услуг), проката, купли продажи товаров, в том числе на маркетплейсах.

2.3. Информация, содержащаяся в указанных документах, является конфиденциальной, при этом, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения – соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае их обезличивания и по истечении 50 (75) лет срока их хранения (срока, установленного соответствующими нормативными документами), или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Общества, если иное не определено законом.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, в Обществе не осуществляется, а исключением случаев, если:
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
– персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
2.5. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
– кандидатов на замещение вакантных должностей (соискателей),
– работников Общества, состоящих с Обществом в трудовых отношениях;
– близких родственников работников;
– бывших работников Общества и других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе
4 Политики).
– физических лиц, заключивших гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг);
– физических лиц, предоставивших свои персональные данные для заключения с Обществом договоров купли – продажи, проката и оказания услуг и другие договоры;
– физических лиц, представителей контрагентов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г № 197 – ФЗ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
• Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197 – ФЗ;
• Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998г №146 – ФЗ;
• Федеральный закон от 29.11.2010г № 326- ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 15.12.2011г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Закон РФ от 07.02.1992г № 2300-ФЗ «О защите прав потребителей»;
• другие федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ;
• устав Общества;
• трудовые договоры;
• гражданско – правовые договоры;
• согласие на обработку персональных данных.
3.3. В целях реализации положений Политики в Обществе разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
• положение об обработке и защите персональных данных в Обществе;
• перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
• обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Работодатель
вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях
и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Обществе принимаются необходимые меры либо обеспечивается
их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Общества, устанавливающими порядок обработки
персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
4.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
• обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устава, локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Общества;
• осуществления обязанностей, возложенных законодательством РФ на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками Общества (трудоустройство, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• осуществления уставной деятельности Общества по производству продукции и ее реализации;
• формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

5. Права и обязанности

5.1. Права и обязанности Общества:
Все персональные данные работника и иных субъектов персональных данных следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Общество должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
5.1.1. Общество как оператор персональных данных вправе:
– отстаивать свои интересы в суде;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
5.1.2. Оператор персональных данных обязан:
– принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
.2. Права субъекта персональных данных.
5.2.1. Права субъектов персональных данных определяются статьями 14-17 Закона «О персональных данных». Субъект персональных данных имеет право на:
• полную информацию о его персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по его выбору;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. Взаимодействие с субъектами персональных данных.
5.3.1. Для осуществления своих прав субъект персональных данных может лично или через законного представителя обратиться в Общество с ограниченной ответственностью «НОВОТЕК» путем направления письменного запроса по адресу: Самарская область, город Тольятти, проспект Ленинский, д.38 кв. 126.
5.3.2. Запрос должен содержать:
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
– сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется
следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ в области
6.4. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.5. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных
данных».
6.6. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
6.7. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

7. Меры обеспечения безопасности персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы в области обработки и защиты персональных данных;
• получает согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обеспечивает раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• устанавливает запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• хранит материальные носители персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
•осуществляет внутренний контроль за обработкой персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ;
• знакомит субъектов персональных данных, в том числе работников Общества с положениями законодательства РФ о персональных данных, внутренними документами Общества по вопросам обработки персональных данных;
• проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случаях нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества, общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте
Общества.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных правовых актов по обработке защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Общества.
8.4. Ответственность работников Общества, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества

Ссылка на скачивание PDF документа

Навигация
Close

Корзина

Close

Избранное

Close

Close

Категории